Với vai trò này, chuyên môn và nhiệm vụ của ông Phước tập trung vào việc lên kế hoạch, điều phối và thực hiện các sự kiện đa dạng, góp phần mang đến những trải nghiệm đáng nhớ cho khách hàng và nâng cao uy tín của công ty.

Chuyên môn chính của ông Nguyễn Tấn Phước bao gồm:

Quản lý sự kiện toàn diện: Ông có kiến thức sâu rộng và kỹ năng thực tế trong việc quản lý tất cả các khía cạnh của một sự kiện, từ khâu lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch chi tiết, quản lý ngân sách, tìm kiếm địa điểm, lựa chọn nhà cung cấp, đến điều phối nhân sự và giám sát quá trình thực hiện.

Sáng tạo ý tưởng và thiết kế chương trình: Với sự nhạy bén và am hiểu về lĩnh vực du lịch và sự kiện, ông Phước có khả năng đưa ra những ý tưởng độc đáo, sáng tạo, phù hợp với mục tiêu của từng sự kiện và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Ông cũng có khả năng thiết kế chương trình chi tiết, hấp dẫn và logic.

Kỹ năng tổ chức và điều phối: Ông Phước có khả năng tổ chức công việc một cách khoa học, phân công nhiệm vụ rõ ràng cho các bộ phận liên quan và điều phối nhịp nhàng các hoạt động trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

Quản lý rủi ro và giải quyết vấn đề: Trong quá trình tổ chức sự kiện, không thể tránh khỏi những tình huống phát sinh. Ông Phước có khả năng nhận diện rủi ro tiềm ẩn, xây dựng phương án dự phòng và giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Giao tiếp và xây dựng mối quan hệ: Với vai trò là Event Manager, ông Phước thường xuyên phải làm việc với nhiều đối tác, nhà cung cấp và khách hàng. Ông sở hữu kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng thuyết phục và xây dựng mối quan hệ bền vững.

Am hiểu về lĩnh vực du lịch - lữ hành: Hoạt động trong môi trường du lịch, ông Phước có sự hiểu biết sâu sắc về các sản phẩm, dịch vụ du lịch, các điểm đến hấp dẫn tại Nha Trang và khu vực lân cận, giúp ông có thể tích hợp yếu tố du lịch một cách sáng tạo vào các sự kiện.

Nhiệm vụ chính của ông Nguyễn Tấn Phước tại Công ty TNHH Du lịch Nha Trang Trẻ bao gồm:

Lập kế hoạch và triển khai các sự kiện: Chịu trách nhiệm chính trong việc lên kế hoạch chi tiết cho các sự kiện do công ty tổ chức hoặc phối hợp thực hiện, bao gồm hội nghị, hội thảo, team building, gala dinner, các chương trình quảng bá du lịch, sự kiện văn hóa, thể thao...

Quản lý ngân sách sự kiện: Xây dựng và quản lý ngân sách cho từng sự kiện, đảm bảo hiệu quả chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận.
Tìm kiếm và làm việc với các nhà cung cấp: Lựa chọn và đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến sự kiện như địa điểm, âm thanh, ánh sáng, trang thiết bị, ẩm thực, nhân sự...

Điều phối nhân sự: Phân công công việc, giám sát và hỗ trợ đội ngũ nhân viên tham gia tổ chức sự kiện.

Đảm bảo chất lượng và tiến độ sự kiện: Theo dõi sát sao quá trình chuẩn bị và diễn ra sự kiện, đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch và đạt chất lượng tốt nhất.

Đánh giá hiệu quả sự kiện: Thu thập phản hồi từ khách hàng và các bên liên quan, phân tích kết quả và rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau.

Nghiên cứu và cập nhật xu hướng: Thường xuyên nghiên cứu các xu hướng mới trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và du lịch để áp dụng vào công việc, mang đến những sự kiện độc đáo và hấp dẫn.

Xây dựng và duy trì mối quan hệ: Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, đối tác và các nhà cung cấp.

Ông Nguyễn Tấn Phước đóng vai trò then chốt trong việc tạo ra những sự kiện thành công và ấn tượng cho Công ty TNHH Du lịch Nha Trang Trẻ, góp phần khẳng định vị thế và uy tín của công ty trong lĩnh vực du lịch và tổ chức sự kiện tại Nha Trang.